Privātuma politika

SIA „Nauja oda eshop” privātuma politika

1. Ko nozīmē šī Privātuma politika?

Šī privātuma politika (turpmāk – Privātuma politika) nosaka galvenos personas datu apstrādes noteikumus un nosacījumus, kas attiecas uz tīmekļa vietnes www.naujaoda.lt (turpmāk – Interneta vietne) apmeklētājiem; Nauja oda eshop, SIA (turpmāk – Nauja oda eshop) klientiem (fiziskām personām) vai klientu (juridisko personu) pārstāvjiem; kandidātiem, kas piedalās Nauja oda eshop atlases procesos uz vakancēm; personām, kuras vēršas pie Nauja oda ar jautājumiem vai pieprasījumiem; Nauja oda partneru un pakalpojumu sniedzēju pārstāvjiem u.c.

2. Par Nauja oda eshop

Nauja oda eshop, SIA, juridiskās personas kods 306079160, juridiskā adrese A. Goštauto g. 8-215, LT-01108 Viļņa, Lietuvas Republika, uzņēmuma dati tiek glabāti un uzkrāti Lietuvas Republikas Juridisko personu reģistrā. Saziņai par personas datu jautājumiem: e-pasts info@naujaoda.lt; tālr. nr. +370 604 48270.

3. Kas ir personas dati?

Personas dati ir jebkāda informācija, ko Nauja oda eshop par Jums apkopo/saglabā un kas var tikt izmantota, piemēram, Jūsu identitātes noteikšanai, pakalpojumu sniegšanai vai preču pārdošanai utt., un kas tiek glabāta elektroniski vai papīra formātā.

Personas dati ietver jebkādu informāciju, tostarp, bet ne tikai, Jūsu vārdu, uzvārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, ko par Jums apkopo/saglabā Nauja oda eshop saskaņā ar šo Privātuma politiku vai Jūsu atsevišķu piekrišanu vai līgumu ar Nauja oda eshop.

4. Kuru personas datus Nauja oda eshop apstrādā?

Mums ir nepieciešami Jūsu personas dati, kas var tikt apkopoti tālāk aprakstītajos veidos. Šajā Privātuma politikā norādām, ko sagaidīt, kad Nauja oda eshop apkopo personas datus par:

• mūsu klientiem (fiziskām personām) un mūsu klientu (juridisko personu) pārstāvjiem;
• personām, kas ar mums sadarbojas (partneriem/ārējiem pakalpojumu sniedzējiem);
• Interneta vietnes apmeklētājiem;
• personām, kuras iesniegušas mums pieprasījumus;
• kandidātiem uz vakancēm.

5. Kā Nauja oda eshop iegūst Jūsu personas datus?

Mēs apkopojam Jūsu personas datus, kurus Jūs sniedzat, izmantojot Nauja oda eshop interneta vietni www.naujaoda.lt, kad sazināties ar mums, kļūstat par klientu vai piesakāties darbam.

• Noslēdzot pakalpojumu sniegšanas/sadarbības/līgumus;
• Iesniedzot pieprasījumus mūsu vietnē vai klātienē;
• Sazinoties ar mums pa e-pastu;
• Piekrītot sīkdatņu uzstādīšanai Jūsu ierīcē;
• Piesakoties vakancēm;
• Citos gadījumos sniedzot informāciju.

6. Kādus personas datus un kādiem mērķiem mēs apstrādājam?

Pakalpojumu sniegšanas un/vai preču pārdošanas fiziskām personām nolūkos tiek apstrādāti šādi klientu (fizisko personu) personas dati:

• Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, bankas konta numurs, piegādātāju un pircēju rekvizīti, citi ar pakalpojumu sniegšanu vai preču pārdošanu saistīti personas dati.

Pakalpojumu sniegšanas vai preču pārdošanas juridiskām personām nolūkos tiek apstrādāti šādi klientu (juridisko personu) pārstāvju personas dati:

• Kontaktinformācija (vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs).

Sadarbības/partnerības ar Nauja oda eshop nolūkos tiek apstrādāti šādi partneru/ārējo pakalpojumu sniedzēju (to pārstāvju) personas dati:

• vārds, uzvārds, tālruņa numurs, adrese, e-pasta adrese, bankas konta numurs.

Pieprasījumu, kas saņemti caur Nauja oda eshop interneta vietni, administrēšanas un atbildes sniegšanas nolūkos tiek apstrādāti šādi vietnes apmeklētāju personas dati:

• vārds, e-pasta adrese.

Jāatzīmē, ka Nauja oda eshop dzēš personas sniegtos liekos datus, kas nav nepieciešami pieprasījuma iesniegšanai un atbildes saņemšanai.

Jaunu darbinieku atlases nolūkos tiek apstrādāti šādi kandidātu personas dati:

• vārds, uzvārds, CV, tālruņa numurs, e-pasta adrese, esošie sertifikāti, izglītības diploms, attēls, kvalifikācijas raksturojums, darba pieredze (iepriekšējās darbavietas).

Tiešā mārketinga nolūkos tiek apstrādāti šādi klientu (fizisko personu) vai klientu (juridisko personu) pārstāvju personas dati:

• vārds, e-pasta adrese.

Apmeklētājam pieslēdzoties vai apmeklējot Nauja oda eshop mājaslapu, automātiski tiek savākti un apstrādāti šādi tehniskie personas dati:

• IP adrese;
• pieslēgšanās datums un laiks;
• vietnes nosaukums un universālā adrese (URL), kas ir saistīta ar mūsu interneta vietni;
• apmeklētāja ierīces operētājsistēmas dati;
• apmeklētāja interneta pakalpojumu sniedzēja informācija;
• apmeklētāja ģeogrāfiskās atrašanās vietas dati;
• cita saistītā tehniskā informācija.

Savā darbībā Nauja oda eshop darbojas arī kā dažu savu klientu Datu apstrādātājs un apstrādā to, kā Datu pārziņu, personas datus viņu vārdā un interesēs, pamatojoties uz noslēgtajiem Datu apstrādes līgumiem un sniegtajiem rakstiskajiem norādījumiem par personas datu apstrādi.

7. Kādi ir likumīgās apstrādes pamati un cik ilgi dati tiek glabāti?

Līgums (pakalpojumu sniegšana/sadarbība/cits);

Likumīgās intereses – atbildēt uz Jūsu jautājumiem, sniegt pieprasīto informāciju u. c.

Normatīvo aktu noteikto pienākumu izpilde (darbības atbilstība tiesību aktiem, grāmatvedība, arhivēšana u. c.);

Piekrišana (piemēram, dalība darbinieku atlases procesā, tiešā mārketinga īstenošana u. c.).

Izņēmuma gadījumos dati tiek glabāti ilgāk, ja ilgāku personas datu un saistīto dokumentu glabāšanu nosaka piemērojamie normatīvie akti un tas ir nepieciešams (piemēram, obligātie grāmatvedības un citu dokumentu glabāšanas termiņi u. c.), vai arī tas ir pamatots ar datu pārziņa likumīgo interešu aizsardzību tiesā vai citās valsts institūcijās.

8. Dalība atlases procesos

Nauja oda eshop vāc un apstrādā Jūsu dzīves aprakstu (CV) un/vai motivācijas vēstuli un/vai citu Jūsu sniegto informāciju dalības atlases procesā nolūkā veikt darbinieku atlasi, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, ko Jūs izsakāt, nosūtot/pievienojot savu dzīves aprakstu (CV) un citu informāciju, izmantojot Nauja oda eshop mājaslapu.

Pēc darbinieku atlases procesa beigām mēs apņemamies izdzēst un/vai iznīcināt Jūsu personas datus 5 darba dienu laikā pēc tam, kad ar izvēlēto kandidātu tiks noslēgts darba/prakses līgums, ja vien Jūs atsevišķi neesat devis piekrišanu Jūsu datu turpmākai izmantošanai saskaņā ar piekrišanā norādītajiem mērķiem.

9. Tiešais mārketings

Jums kļūstot par mūsu klientu un personas datu vākšanas brīdī sniedzot atsevišķu piekrišanu, Jūsu personas dati var tikt apstrādāti tiešā mārketinga nolūkiem.

Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi mārketinga nolūkiem.

Nauja oda eshop vairs neapstrādā (neizmanto) Jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkiem, tiklīdz Jūs iebilstat pret šādu apstrādi vai atsaucat savu piekrišanu.

Jūsu atteikums saņemt reklāmas piedāvājumus un jaunumus netraucēs Jums izmantot mūsu sniegtos pakalpojumus, taču tas nozīmēs, ka mēs nevarēsim piedāvāt Jums izdevīgus piedāvājumus. Par savu iebildumu vai piekrišanas atsaukšanu Jūs varat mūs informēt, rakstot uz e-pastu info@naujaoda.lv.

Tiešā mārketinga nolūkiem Nauja oda eshop izmanto Jūsu personas datus tik ilgi, kamēr Jūs esat Nauja oda eshop klients, izņemot gadījumus, kad Jūs atsaucat savu piekrišanu.

10. Datu izpaušana

Datus varam izpaust darbiniekiem, pakalpojumu sniedzējiem vai citām pusēm, ja tas nepieciešams. Varam būt juridiski spiesti izpaust datus valsts iestādēm. Datus var nodot arī trešajām valstīm saskaņā ar noteikumiem.

11. Jūsu personas datu drošība

Jūsu personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, Latvijas Republikas Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Apstrādājot Jūsu personas datus, mēs ieviešam organizatoriskos un tehniskos pasākumus, kas nodrošina Jūsu personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, izmainīšanu, izpaušanu, kā arī pret jebkādu citu nelikumīgu apstrādi.

12. Jūsu tiesības

Šajā sadaļā sniegta informācija par Jūsu tiesībām saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi un gadījumiem, kad varat izmantot šīs tiesības. Ja vēlaties uzzināt vairāk par savām tiesībām vai tās izmantot, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pastu: info@naujaoda.lt.

Bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā 1 mēneša laikā no Jūsu pieprasījuma saņemšanas dienas, mēs sniegsim informāciju par veiktajām darbībām attiecībā uz Jūsu tiesību īstenošanu. Atkarībā no pieprasījuma sarežģītības un saņemto pieprasījumu skaita, minētais termiņš var tikt pagarināts vēl par 2 mēnešiem.

• Tiesības atsaukt piekrišanu

Ja esat mums devis skaidru piekrišanu Jūsu datu apstrādei, Jūs to jebkurā laikā varat atsaukt, rakstot uz e-pastu: info@naujaoda.lt.

• Tiesības piekļūt saviem personas datiem

Mēs vēlamies, lai Jūs pilnībā izprastu, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus, un lai Jums nerastos nekādas neērtības. Jūs jebkurā laikā varat sazināties ar mums un jautāt, vai mēs apstrādājam kādus Jūsu personas datus. Ja mēs glabājam vai jebkādā veidā izmantojam Jūsu personas datus, Jums ir tiesības ar tiem iepazīties. Lai to izdarītu, iesniedziet mums rakstisku pieprasījumu uz e-pastu: info@naujaoda.lt.

• Papildu tiesības

Zemāk sniegta informācija par papildu tiesībām, kuras Jums ir tiesības izmantot, ievērojot noteikto kārtību.

• Jums ir tiesības pieprasīt mums izlabot jebkādas kļūdas Jūsu datos. Šādā gadījumā mēs varam lūgt Jūs apstiprināt precizēto informāciju.
• Jums ir tiesības pieprasīt mums dzēst Jūsu personas datus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šādu pieprasījumu mēs varēsim izpildīt tikai, ja:
• Jūsu personas dati vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika vākti (piemēram, mums nepieciešami Jūsu dati, lai atbildētu uz Jūsu vēstuli);
• datu vākšanu, glabāšanu vai izmantošanu mums aizliedz likums;
• Jūsu personas dati nav nepieciešami, lai noteiktu, īstenotu vai aizsargātu likumīgu prasību, piemēram, tiesas procesā.
• Jums ir tiesības pieprasīt mums ierobežot Jūsu personas datu apstrādi vai vispār tos neapstrādāt:
• laikā, kad mums nepieciešams pārbaudīt Jūsu personas datu pareizību, kad esat iesniedzis pretenziju par datu precizitāti;
• ja Jūsu datu vākšana, glabāšana vai izmantošana ir nelikumīga, taču Jūs nevēlaties, lai dati tiktu dzēsti;
• ja Jūsu personas dati mums vairs nav nepieciešami, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai noteiktu, īstenotu vai aizsargātu likumīgu prasību;
• laikā, kas nepieciešams, lai noteiktu, vai mums ir svarīgāks juridisks pamats turpināt Jūsu datu apstrādi, ja esat iebildis pret apstrādi.
• Jums ir tiesības uz to datu pārnesamību, kurus esam saņēmuši no Jums, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu vai līguma noslēgšanu. Ja izmantojat šīs tiesības, pēc Jūsu pieprasījuma mēs Jums nodrošināsim datu kopiju.
• Jums ir tiesības iebilst pret to, ka mēs izmantojam Jūsu personas datus:
• ja mēs tos izmantojam, lai īstenotu savas likumīgās intereses, taču mums nav svarīgāka juridiska pamata turpināt to darīt; vai
• jebkurā laikā, ja izmantojam Jūsu datus, lai sūtītu jaunumus vai veiktu tiešo mārketingu. Šādā gadījumā dati vairs netiks izmantoti šiem nolūkiem, bet var tikt izmantoti citiem likumīgiem mērķiem.

13. Sūdzības

Ja uzskatāt, ka Jūsu kā datu subjekta tiesības ir vai varētu būt pārkāptas, lūdzam nekavējoties sazināties ar mums, nosūtot sūdzību uz e-pasta adresi: info@naujaoda.lt. Saņemot Jūsu sūdzību, mēs apņemamies sazināties ar Jums ne vēlāk kā 14 dienu laikā un informēt par sūdzības izskatīšanas gaitu, kā arī vēlāk — par rezultātu.

Ja sazināties ar mums, lai iesniegtu sūdzību, Jūsu personas dati tiks izmantoti tikai sūdzības izskatīšanai, atbildes sniegšanai un mūsu sniegto pakalpojumu kvalitātes novērtēšanai. Ja saņemam sūdzību par kādu no mūsu komandas locekļiem, mums var būt nepieciešams atklāt šai personai Jūsu identitāti. Iesniedzot sūdzību, Jūs varat norādīt, ka nevēlaties, lai informācija, kas atklāj Jūsu identitāti, tiktu izpausta, un mēs centīsimies ņemt vērā Jūsu vēlmi. Tomēr jāņem vērā, ka sūdzības izskatīšana anonīmā veidā ne vienmēr ir iespējama.

Ja neesat apmierināti ar mūsu atbildi, Jūs varat iesniegt sūdzību tieši Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijai (tālruņa Nr. +370 5271 2804, e-pasts: ada@ada.lt). Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei tajā Eiropas Savienības dalībvalstī, kurā ir Jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darbavieta vai kur ir noticis iespējamais personas datu aizsardzības pārkāpums.

14. Atbildība

Jūs esat atbildīgi par jebkādām darbībām (datu nodošanu, pasūtījumu iesniegšanu u. c.), kas tiek veiktas mūsu interneta vietnē. Jūs esat atbildīgi par to, lai Jūsu sniegtie dati būtu precīzi, patiesi un pilnīgi. Ja Jūsu sniegtie dati mainās, Jums nekavējoties jāinformē mūs par to, rakstot uz e-pastu: info@naujaoda.lt. Mēs nekādā gadījumā neuzņemamies atbildību par jebkādiem zaudējumiem, kas Jums radušies, sniedzot neprecīzus vai nepilnīgus personas datus vai neinformējot mūs par to izmaiņām.

15. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs jebkurā laikā varam atjaunināt vai mainīt šo Privātuma politiku. Šāda atjauninātā vai mainītā Privātuma politika stāsies spēkā no tās publicēšanas mūsu interneta vietnē brīža.

Privātuma politikas apakšā norādītais “Atjaunināšanas datums” norāda, kad Privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta.

Privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2024-02-26.